La recherche de financements évolue rapidement et le numérique s’impose désormais à toutes les associations. Les organismes publics et privés généralisent le dépôt en ligne des candidatures, rendant la digitalisation incontournable.
Dans le même temps, la baisse annoncée des subventions publiques oblige les associations à explorer de nouvelles pistes de diversification. Campagnes de dons, mécénat, billetterie, ventes en ligne… autant de solutions numériques qui ouvrent des perspectives intéressantes, sans pour autant compenser intégralement la diminution des financements traditionnels.
Digitaliser la recherche de financements n’est donc plus une option, mais une nécessité. Bonne nouvelle : il existe des outils simples et gratuits qui permettent aux associations de proximité de gagner en efficacité et de sécuriser leurs démarches.
Veille et identification des opportunités de financement
La recherche de financements débute toujours par une veille structurée et régulière. Appels à projets publics, dispositifs territoriaux ou soutiens privés : autant d’opportunités à identifier, mais souvent éparpillées. Pour les repérer efficacement, misez sur des sources fiables et des outils dédiés :
Abonnez-vous aux newsletters institutionnelles : collectivités, fondations, ministères, réseaux associatifs… une source directe et souvent prioritaire.
Utilisez des plateformes spécialisées qui centralisent les appels à projets et dispositifs de soutien aux associations :
Appelaprojets.org : ce moteur de recherche recense appels à projets, concours et initiatives de mécénat.
Aides‑territoires (gouv.fr) : plateforme de l’État pour identifier rapidement les aides publiques, avec la possibilité de créer un compte pour activer alertes et suivi collaboratif
YES (yesasso.org) : plateforme associative qui recense des sources de financement pour les projets d’intérêt général ou de l’ESS. Une adhésion annuelle de 25 € donne accès aux alertes, à une base de données enrichie et à un rôle solidaire dans la mise à jour des données
Une veille numérique structurée vous permet d’anticiper les appels, de préparer les documents en amont et d’ajuster votre stratégie aux priorités des financeurs. En l’intégrant dans votre fonctionnement, vous gagnerez du temps, améliorerez la qualité de vos candidatures et augmenterez vos chances de succès.
Suivi des dossiers de demandes de financement
Une fois les opportunités identifiées, il est indispensable d’assurer un suivi rigoureux des candidatures. Gérer plusieurs dossiers peut rapidement devenir complexe : constitution des pièces, saisies et dépôts en ligne, fourniture des justificatifs propres à chaque financeur, le tout dans des délais souvent contraints.
Pour conserver une vue d’ensemble et éviter les oublis, il est recommandé d’utiliser des tableaux de bord numériques. Ces outils permettent de visualiser l’avancement de chaque dossier, de programmer des rappels automatiques pour les échéances et d’anticiper les étapes à venir.
Les solutions vont des tableurs classiques aux plateformes collaboratives plus évoluées. Certaines proposent des fonctions intelligentes adaptées à la veille, au suivi des candidatures et à la gestion des financements obtenus. Leur dimension collaborative constitue un véritable atout : plusieurs personnes peuvent mettre à jour les informations en temps réel et partager l’état d’avancement avec l’équipe.
Exemples d’outils : un tableur comme Excel, ou des solutions plus flexibles comme Airtable, qui combine la simplicité d’un tableur avec la puissance d’une base de données partagée.
Collecte en ligne
Au-delà des subventions, les associations peuvent mobiliser d’autres financeurs — entreprises partenaires ou particuliers donateurs — en ayant recours à des plateformes de collecte en ligne. Ces solutions facilitent la mise en place de campagnes de dons, l’adhésion, la billetterie ou encore la vente en ligne, tout en simplifiant la gestion administrative.
Exemples de plateformes :
HelloAsso : Plateforme en ligne dédiée aux associations permettant de gérer sans frais différents types de paiements : dons, adhésions, billetterie et ventes en ligne
AssoConnect : solution complète de gestion associative. Elle propose :
- un programme de parrainage : réduction de 10 % pour vos contacts s’ils s’abonnent, et un mois offert pour votre association parrainant chaque nouvel abonné ;
- une réduction de 30 % sur l’abonnement mensuel ou annuel via Solidatech.
Yapla : permet de bénéficier de l’offre Essentiel gratuitement grâce aux partenariats existants. Pour les associations clientes du Crédit Agricole et de LCL, cette offre (0 € au lieu de 24 €) inclut :
- collecte d’inscriptions et de paiements (adhésions, dons, événements, etc.) ;
- outils de gestion administrative et comptable ;
- outils de communication (site web, newsletter).
Une réduction de 20 % est également proposée sur les offres Plus et Premium.
Enfin, il ne faut pas négliger les solutions proposées par les banques elles-mêmes. De nombreux établissements offrent des services de collecte de fonds en ligne ou de télépaiement. Passer par sa banque peut présenter certains avantages : sécurité renforcée, intégration directe avec le compte de l’association, ou encore accompagnement dans le paramétrage des outils.
Suivi des recherches de partenaires privés
De nombreuses associations choisissent également de solliciter directement des entreprises (mécénat, sponsoring, partenariats locaux) ou des particuliers (parrainage, dons réguliers, contributions ponctuelles).
Ces démarches, proches de la “prospection commerciale”, nécessitent une organisation rigoureuse. Identifier des prospects, les contacter, relancer et suivre l’évolution de la relation demande un système de suivi structuré. Sans cela, le risque est de multiplier les prises de contact sans en assurer le suivi ni capitaliser sur les efforts réalisés.
Pour être efficaces, les associations peuvent s’appuyer sur des outils collaboratifs de gestion de projet ou sur des solutions proches des CRM (logiciels de gestion de la relation avec les partenaires). Ces outils permettent :
- de centraliser la liste des entreprises et particuliers ciblés ;
- d’assigner les contacts à un membre de l’équipe bénévole ou salariée ;
- de planifier les relances et d’enregistrer les échanges ;
- de suivre l’avancement des démarches (prospect contacté, réponse en attente, partenariat confirmé, etc.).
Exemples d’outils accessibles :
- Asana : disponible à tarif solidaire pour les associations via Solidatech, il facilite la répartition des tâches, le suivi des échéances et la gestion collective des actions de prospection.
- Trello : propose une remise de 75 % pour les associations à but non lucratif éligibles (Trello for Nonprofits). Grâce à ses tableaux et cartes, chaque piste de partenariat peut être suivie étape par étape, du premier contact à la signature d’une convention.