Nombre de bénéficiaires, taux de satisfaction, heures d’activités réalisées, retours des participants, évolution des besoins…
Les associations produisent chaque jour de nombreuses données souvent peu exploitées, alors qu’elles constituent de véritables outils d’aide à la décision.

L’évaluation des actions ne sert pas uniquement à répondre à une obligation administrative. Elle permet aussi :

• de mieux comprendre les besoins des publics accompagnés,

• d’ajuster les projets et les activités,

• d’identifier ce qui fonctionne ou non,

• et de valoriser concrètement l’impact des actions menées.

Cette démarche devient également de plus en plus importante dans les relations avec les partenaires et financeurs.
Pouvoir présenter des données claires, des résultats observés, des retours de bénéficiaires ou des indicateurs simples contribue à renforcer la lisibilité, la crédibilité et la capacité de mobilisation des associations.

Pour accompagner cette réflexion, Créaforma partage une infographie pratique :

« Quels outils pour collecter et analyser les données générées par les activités des associations ? »

Vous y retrouverez :
✔ des exemples de données quantitatives et qualitatives à suivre
✔ des outils simples et accessibles (tableurs, formulaires, bases de données…)
✔ des logiciels libres ou solutions spécifiques au monde associatif
✔ quelques repères pour structurer une démarche d’évaluation adaptée à vos moyens.

L’objectif n’est pas forcément de produire des dispositifs complexes, mais de mettre en place progressivement des outils utiles au pilotage, à l’amélioration des actions et à la valorisation des projets auprès des parties-prenantes.

Collecter et analyser quelques données simples peut déjà faire une vraie différence dans la gestion quotidienne d’une association.
Mieux connaître ses publics, suivre ses actions, valoriser ses résultats ou renforcer ses échanges avec les partenaires et financeurs : autant d’enjeux qui peuvent être facilités par des outils accessibles et adaptés aux réalités associatives.

L’essentiel est souvent de commencer simplement, avec des méthodes et outils cohérents avec ses besoins, ses moyens… et ses projets.

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